Начало Новости Об институте Технологии и ноу-хау  Проекты Новосибирский филиал Персоналии Публикации 

Time-EX®

Выполнение плана

Time-EX предоставляет средства, обеспечивающие поддержку работы пользователя и на этапе выполнения плана. Основной задачей этого этапа является контроль хода выполнения плана.

На этой стадии пользователь сообщает системе, что сегодня начато или закончилось некоторое задание. В качестве средств слежения и контроля за ходом работ на экранных представлениях планов используется линия текущего времени, появляющаяся на диаграмме Гантта при введении текущей даты проекта. При нормальном (без срывов) ходе работ выполненная часть плана на диаграмме Гантта закрашивается определенным цветом и фиксируются полностью определенные даты начала и окончания уже завершенных работ, а также начала уже начатых и еще незаконченных.

В Time-EX минимизируется (а может быть и совсем исключен) риск срыва заданий и всего проекта, т.к. в каждый момент появления опасности срыва пересчитывается базовый план с учетом изменившихся параметров: сроков начала и величин длительности работ.

Таким образом, система Time-EX обладает большой гибкостью и допускает успешное выполнение проекта даже при срывах отдельных заданий.

На рис.7 представлен фрагмент диаграммы Гантта в один из моментов выполнения плана. Слева от линии, которая соответствует текущему дню, выполненные и текущие задания закрашены желтым цветом. При введении очередной информации об уже произошедших событиях (начало или завершение выполнения очередных заданий) параметры еще не выполненных заданий справа от текущей даты становятся все более определенными, ограничивая множество возможных вариантов завершения плана.

Рис.7. Текущий шаг выполнения плана. (штрихованные участки - следы предыдущего состояния - результат доуточнения плана в процессе его выполнения).

Естественно, что характер доопределения оставшейся части плана зависит от хода его исполнения. Более позднее фактическое начало или конец в преде-лах определенных для них интервалов времени делает дальнейший план более <жестким> и понижает его устойчивость к любым отклонениям. В то же время более раннее фактическое начало или конец помогают сохранять резервы гибкости плана, поддерживая максимальную стабильность всего проекта и возможность быстрейшего его завершения.

Переход от календарного планирования к ресурсно-календарному позволяет увязывать план с распределением ресурсов, в частности, с финансовыми расходами. На рис.8 это показано на примере работы новой версии Time-EX, отражающем распределение расходов на каждом шаге формирования плана.

Рис.8. Распределение расходов на очередном шаге формирования плана.